4 mẹo hay để sắp xếp bàn làm việc của bạn thêm ngăn nắp
2015-01-16 07:31
- Dưới đây là một vài mẹo sáng tạo giúp bạn hứng thú hơn với công việc dọn dẹp bàn làm việc, để góc làm việc luôn gọn gàng và ngăn nắp.
Góc làm việc trong nhà thường không phải là một phòng tách biệt với phần còn lại của căn nhà, bởi vậy một bàn làm việc lộn xộn sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến không chỉ là năng suất công việc mà còn toàn bộ 'tâm trạng" của không gian xung quanh. Hãy để ý đến 4 nguyên tắc dưới đây, để luôn giữ được góc làm việc gọn gàng, ngăn nắp.
Điều chỉnh lại vị trí đặt laptop
Hãy đảm bảo rằng, màn hình laptop của bạn cao vừa tầm mắt của bạn và bạn không phải ngước mắt lên hay nhìn xuống dưới gây mỏi cổ và cảm giác mệt mỏi. Để để điều chỉnh vấn đề này, bạn nên đặt một chiếc hộp ở trung tâm mặt bàn làm giá đỡ cho laptop, đặt ghế ngồi vừa tầm, tay và lưng thẳng, các ngón tay di chuyển trên bàn phím thoải mái.
Xử lý vấn đề tìm đồ trong ngăn kéo
Theo một báo cáo từ Wall Street, trung bình một người Mỹ mất khoảng 6 tuần của một năm để tìm kiếm những vật dụng trong ngăn kéo. Thực tế cho thấy rằng, ngăn kéo là một thiết kế thông minh để tiết kiệm diện tích, nhưng nó không hữu ích lắm khi các đồ vật bị để lẫn vào nhau, rất khó tìm kiếm. Để khắc phục điều này, bạn có thể dùng những hộp nhỏ để đựng ghim kẹp, băng dính, bút, thước và các thiết bị văn phòng khác.
Xử lý vấn đề lưu trữ giấy tờ
Các chồng đống giấy tờ có thể làm mặt bàn làm việc của bạn nhìn bừa bộn. Nếu bạn có nhiều loại giấy tờ với các kích cỡ khác nhau, bạn nên phân loại chúng ra và đặt vào những chiếc hộp phù hợp với kích cỡ giấy. Như vậy, khu vực để giấy tờ của bạn nhìn sẽ ngăn nắp và dễ tìm hơn.
Quản lý những giấy tờ “lặt vặt”
Với những thứ giấy tờ “lặt vặt”, bạn cũng nên tìm cách sắp xếp chúng một cách khoa học. Ví dụ, bạn phân các loại giấy tờ theo ngày hay theo tính chất công việc, rồi để vào từng tệp riêng. Ứng với mỗi mục đích phân loại giấy tờ, bạn sử dụng các màu sắc khác nhau để phân biệt chúng. Như vậy, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian tìm kiếm giấy tờ và quản lý chúng dễ dàng hơn.
Nguyễn Mai – Nguồn: Martha Stewart
(Theo Congluan.vn)
Nhanh tay nhận ngay quà tặng 300k!
Gói quà 300k dành riêng cho bạn khi đăng ký tích điểm MyPoint. Tích điểm cho mọi hoạt động nạp thẻ, mua sắm và nhận tin về đọc báo tích điểm sớm nhất
5 bài tập chỉ 4 phút mà giúp bạn gái giảm liền 7cm, 'diệt sạch' mỡ bụng trong 'nháy mắt'
