Tại họp báo sáng 22/8/2016, ông Lê Xuân Sơn- Trưởng BTC cuộc thi Hoa hậu Việt Nam 2016 cho biết, đêm Chung kết diễn ra tại  Nhà thi đấu Phú Thọ (TP.HCM), được truyền hình trực tiếp lúc 20h00 trên VTV1, VTV9 và tiếp sóng trên 14 đài truyền hình địa phương. Đây là quy mô phát sóng chưa từng có. Hình ảnh của đêm thi còn được tường thuật trực tiếp trên kênh Youtube và fanpage chính thức của Hoa hậu Việt Nam. Lần đầu tiên có dạ tiệc thảm đỏ đón tiếp khách mời được phát sóng trực tiếp từ 19h00 trên VTV9. Cách bài trí sân khấu, ghế ngồi của khách mời và khán giả về cơ bản cũng khác hẳn các lần thi trước, phù hợp với tầm cỡ và đẳng cấp mới.

Đạo diễn chương trình là ông Hoàng Nhật Nam, người từng đảm nhận cương vị này tại các cuộc thi nhan sắc lớn: Hoa hậu Việt Nam 2014, Hoa hậu Đồng bằng Sông Cửu Long 2015… và gần nhất là hai vòng Chung kết Hoa hậu Việt Nam 2016 khu vực phía Bắc và phía Nam. Chia sẻ về ý tưởng sân khấu, ông Hoàng Nhật Nam cho biết sẽ dàn dựng, đan xen các tiết mục biểu diễn, phần thi của các thí sinh để tạo nên sự sinh động. Ý tưởng sân khấu năm nay sẽ tôn vinh hình ảnh người phụ nữ hiện đại, hội nhập, với những biểu trưng về giá trị cần có ở Hoa hậu Việt Nam 2016.

“Chúng tôi áp dụng công nghệ Matrix LED 3D được nhập khẩu hoàn toàn từ nước ngoài. Các thiết bị hỗ trợ cho công nghệ này vừa được chuyển về TP.HCM chiều hôm qua. Công nghệ cho phép khán giả có thể chiêm ngưỡng các hiệu ứng trên sân khấu một cách rõ ràng dù ngồi ở bất kì vị trí nào. Trước đây ở Việt Nam từng áp dụng công nghệ Matrix LED 2D, còn công nghệ 3D thì chưa từng.”, ông Hoàng Nhật Nam nói.

Vòng Chung kết HH Việt Nam 2016 được cho là sẽ hoành tráng nhất trong lịch sử gần 30 năm của cuộc thi

Về hệ thống giải thưởng, Vòng chung kết Hoa hậu Việt Nam 2016 sẽ tìm ra danh hiệu Hoa hậu, 2 Á hậu cùng 8 giải thưởng phụ: Người đẹp Nhân ái (đặc cách vào top 5), Người đẹp biển, Người đẹp Tài năng, Người đẹp Hội nhập, Người có làn da đẹp nhất, Người có mái tóc đẹp nhất, Người có gương mặt đẹp nhất, Người đẹp áo dài, Người mặc trang phục dạ hội đẹp nhất. Năm nay, BTC vẫn quyết định sẽ không có giải thưởng Người đẹp ứng xử, thay vào đó là có thêm danh hiệu Người đẹp hội nhập (có thể đổi tên thành Người đẹp truyền thông) và lựa chọn dựa trên tiêu chí phủ sóng hình ảnh đẹp, quảng bá tốt hình ảnh phụ nữ Việt Nam.

Vòng thi Trang phục Bikini là một trong những vòng thi được chờ đợi nhất trong đêm Chung kết 

Một trong những điểm hấp dẫn của vòng chung kết năm nay là sự xuất hiện của ngôi sao Hàn Quốc Bi Rain. Mặc dù đây là lần thứ 4, nam diễn viên - ca sĩ đến Việt Nam nhưng sức nóng từ anh chưa bao giờ giảm. Anh đến Việt Nam vào ngày 27/08 để tham gia tổng duyệt và biểu diễn vào ngày 28/08, sau đó sẽ trở lại Hàn Quốc vào ngày 29/08. Để bảo vệ an ninh cho nam ca sĩ, BTC sẽ huy động lực lượng 30 người chia thành nhiều êkip. Hiện tại, phần trình diễn của anh trong đêm Chung kết vẫn chưa được BTC bật mí. 

Bi Rain sẽ biểu diễn cùng các thí sinh trong đêm Chung kết 

Cũng theo chia sẻ từ BTC, Hoa hậu Việt Nam 2014 Nguyễn Cao Kỳ Duyên, do lỗi hình ảnh thời gian gần đây, sẽ chỉ được xuất hiện tại đêm Chung kết với tư cách khách mời, không được trao vương miện cho người kế nhiệm. Công việc này có thể sẽ do Trưởng BTC cuộc thi thực hiện.

Vũ Quân