Kỹ năng làm việc nhóm là gì?

Trong môi trường công sở, kỹ năng làm việc nhóm luôn là một yếu tố tiên quyết khi các nhà tuyển dụng phỏng vấn đầu vào “Bạn có thể làm việc nhóm không?”. Đó thực sự là một yếu tố cần thiết trong công việc, cho dù bạn có năng lực cá nhân tốt nhưng bạn sẽ không thể một mình ôm đồm tất cả mọi việc. Vì thế, việc tập hợp tất cả các tinh hoa trí tuệ cùng phân chia công việc để hoàn thành là một việc đòi hỏi bạn phải có khả năng hòa nhập, thể hiện bản lĩnh cá nhân và cùng xây dựng team của mình vững mạnh.

Xác định tầm quan trọng của làm việc nhóm

Khi làm việc nhóm, bạn luôn phải xác định tư tưởng “một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Vì thế, một cá nhân riêng lẻ không thể tạo ra thành công lớn được.

Cá nhân “lệch sóng”

Việc một cá nhân nổi trội hơn hẳn hoặc yếu kém hơn trong trình độ chung của nhóm sẽ làm cho liên kết của nhóm bị yếu đi. Điều mà một trưởng nhóm cần phải nhìn ra là điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân và phân bổ công việc phù hợp cho từng người sao cho liên kết chuỗi của nhóm ngày càng bền chặt.

Kỹ năng giao tiếp nhóm

Việc trao đổi thông tin và phương thức làm việc là yếu tố cơ bản trong làm việc. Nếu các thành viên xảy ra mâu thuẫn, “chín người mười ý” xin hãy nhớ quy tắc “đối thoại không đối đầu”, bởi vì suy cho cùng việc tranh luận chính là để tìm ra phương pháp tối ưu cho công việc.

Trong khi làm việc nhóm, cái Tôi cá nhân chỉ nên sử dụng khi phát huy năng lực chứ không phải để chứng tỏ mình là quan trọng, mình là đúng nhất!

Kỹ năng làm việc nhóm của leader

Một nhóm là việc tốt luôn có sự hiện diện của một trưởng nhóm tốt. Trưởng nhóm luôn là ngọn lửa tinh thần, dù cho team của bạn sở hữu toàn “ngôi sao” thì người đứng đầu vẫn luôn là người biết khơi dậy tất cả “sự tỏa sáng” của các “ngôi sao” kia thành một đội bất bại.

Những phẩm chất mà một trưởng nhóm cần phải có là:

• Luôn biết nhìn nhận vấn đề tổng quát.
•  
• Phát hiện năng lực tiềm ẩn và sẵn có của các cá nhân để sử dụng triệt để năng lực đó cho công việc chung của nhóm.
•  
• Giao tiếp tốt với mọi người, thường xuyên khen ngợi và động viên các thành viên trong nhóm.
•  
• Khơi dậy trong họ những đam mê cho công việc và khát khao chiến thắng.
•  
• Với những cá nhân yếu trong nhóm, hãy tìm ra điểm mạnh nhất nếu không bạn có thể trao đổi để tìm cho họ một công việc, nhiệm vụ khác ở một team khác, không nên cả nể vì như vậy bạn sẽ làm cho nhóm đi xuống.
•  
• Biết lắng nghe và chốt quyết định đúng thời điểm.
•  
• Là người có kỹ năng lãnh đạo tốt nhất so với các thành viên còn lại.
•  
• Bàn bạc với mọi người về công việc cụ thể của họ và công việc chung của nhóm.
•  
• Khuyến khích, động viên các thành viên đặt mục tiêu cho công việc của mình.
•  

• Tầm nhìn – mục tiêu – vị trí

  Một nhóm giỏi sẽ luôn có tầm nhìn ra trông rộng, luôn có các phương án thay thế khi công việc gặp trục trặc. Họ luôn biết cách đặt mục tiêu cho công việc của nhóm, xác định vị trí hiện tại của nhóm đứng ở đâu và làm cách nào để tiến lên!

• Chúc các bạn luôn kết hợp kỹ năng làm việc nhóm để đạt được thành quả tốt nhất trong công việc được giao.

Nam Trung
(Theo Congluan.vn)