Vào những đợt giãn cách xã hội, nhiều công ty đã phải cho nhân viên làm việc tại nhà. Nhiều người cho rằng không phải đến công ty sẽ tiết kiệm được thời gian đi lại, giờ giấc và tinh thần thoải mái hơn. Trên thực tế, không ít người đã rơi vào tình trạng ngủ ngày cày đêm, hết giờ làm mà vẫn chưa hết việc. Nguyên nhân do thiếu kỷ luật, mất tập trung và dễ xao nhãng khi làm việc tại nhà. Vậy liệu có giải pháp nào cho chúng ta?

Hãy bỏ ngay suy nghĩ thích làm giờ nào thì làm

Làm việc tại nhà tự do hơn nên dễ khiến người ta sa đà vào lối sống vô tổ chức. Chẳng hạn như ngủ nướng đến tận trưa rồi thức xuyên đêm chạy deadline. Điều này không chỉ hại sức khỏe mà còn hại cả công việc. Trên thực tế, não chúng ta rất khó thích nghi với việc thay đổi thói quen đột ngột. Bạn đã quen với việc ngày làm 8 giờ thì hãy cố giữ cái “guồng” đó để não làm việc hiệu quả nhất. Không nên đang làm việc lại đứng dậy đi chợ, nấu ăn, “buồn miệng” lại đứng dậy lục đồ ăn trong tủ lạnh.

Quần áo, đầu tóc gọn gàng

Bạn không nhất thiết phải đóng bộ như đi làm công sở, nhưng ít nhất đầu tóc cũng phải gọn gàng, quần áo thoải mái nhưng vẫn lịch sự. Hãy đảm bảo là bạn không mặc đồ ngủ mỏng dính hay áo hai dây lúc ngồi làm việc. Một diện mạo chỉn chu giúp bạn nhanh chóng bắt tay vào công việc và dễ tập trung hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể phải có những cuộc họp trực tuyến với sếp và đồng nghiệp nữa.

Tạo một không gian làm việc

Bạn nên có một không gian làm việc riêng, gọn gàng, ngăn nắp và tránh ồn ào. Nếu nhà bạn không có nhiều phòng hoặc bạn đang phải đi thuê phòng với diện tích không quá rộng, hãy kê bàn ghế làm việc quay lưng lại với giường ngủ và hướng ra ngoài cửa sổ (nếu có). Vì một cột sống không đau, nên sắm một bộ bàn ghế làm việc tử tế, tránh làm việc trên giường rồi ngủ quên luôn lúc nào không biết.

Lên một “to do list” những công việc cụ thể ngay từ tối hôm trước

Điều này sẽ tiết kiệm kha khá thời gian cho bạn vào buổi sáng hôm sau, thay vì ngồi ngẩn ra nghĩ xem hôm nay nên làm gì, việc gì trước việc gì sau thì bạn đã có sẵn hình dung trong đầu và cứ thế bắt tay vào làm thôi. Có nhiều cách để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, hiện tại tôi đang giải quyết công việc theo thứ tự lần lượt là:

- Việc gấp và quan trọng.

- Việc quan trọng và không gấp.

Đối với việc gấp và không quan trọng, tôi sẽ ủy thác cho người khác làm nếu có thể hoặc nhanh chóng giải quyết xong việc đó để không ảnh hưởng đến các công việc khác.

Tránh các tác nhân gây xao nhãng

Bạn hãy đưa điện thoại về chế độ im lặng và tạm “cách ly” điện thoại trong lúc làm việc. Yên tâm bạn sẽ không bỏ lỡ điều gì trong vài chục phút hoặc vài tiếng tập trung làm việc đâu. Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải trực điện thoại liên tục, vậy hãy ngắt kết nối wifi/4G hoặc tắt thông báo các ứng dụng, điện thoại chỉ đổ chuông khi có cuộc gọi đến thôi.

Trên máy tính, bạn cũng hãy tránh mở nhiều tab không liên quan đến công việc. Tuyệt đối không vừa làm vừa check Facebook, Messenger hay Youtube. Hãy quy định thời gian bạn check email và tin nhắn trong ngày.

Làm việc, nghỉ ngơi điều độ bằng phương pháp “quả cà chua”

Phương pháp này cho phép bạn tập trung làm việc trong 25 phút và sau đó có 5 phút thư giãn. Mỗi 25 phút gọi là một “pomodoro”, sau khoảng 4 pomodoro, bạn có thể nghỉ 15 – 20 phút. Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là “quả cà chua”, do Francesco Cirillo (CEO người Ý của một công ty phần mềm), người sáng tạo ra phương pháp này đã dùng một chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian.

Bạn có thể cài đặt đồng hồ pomodoro bằng nhiều cách như: tải ứng dụng trên điện thoại, tải phần mềm trên máy tính, mua đồng hồ pomodoro chuyên dụng.

Cá nhân tôi tránh sử dụng điện thoại trong lúc làm việc nên sử dụng phương pháp đơn giản nhất là cài đặt đồng hồ hẹn giờ bằng ứng dụng Alarms and Clock có sẵn trên hệ điều hành Windows 10. Ở mục Timer, tôi cài đặt sẵn những block thời gian, khi cần sử dụng, tôi chỉ cần click chuột vào block thời gian phù hợp.

Trong 25 phút đó, tôi chỉ tập trung làm một công việc duy nhất vì não người không được lập trình để làm việc đa nhiệm. Trong 1 pomodoro, nếu bị gián đoạn thì pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Nếu công việc xong trước khi pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối hưu hóa công việc cho đến hết pomodoro đó.

Liệu có nên làm 2 – 3 pomodoro liên tiếp và bỏ qua thời gian nghỉ không? Không nên! Tôi biết rằng khi đang tập trung làm một việc gì đó, bạn sẽ không muốn bị ngắt quãng nhưng không ai có thể làm việc liên tục mà không nghỉ ngơi. Tôi đã từng ngồi làm liên tục 1 đến nhiều giờ đồng hồ, sau đó tôi bị cạn sạch năng lượng và không còn sức làm những công việc khác nữa.

Vậy bạn nên làm gì trong 5 – 15 phút nghỉ ngơi giữa các “hiệp” làm việc? Không nên tranh thủ lướt Facebook, đọc tin tức hay check tin nhắn. Vì bạn rất dễ bị cuốn theo những thông tin bạn mới cập nhật được và sẽ mất nhiều thời gian để tập trung trở lại công việc.

Cá nhân tôi thường dành quãng thời gian nghỉ đó để đi lấy thêm nước, ra ngoài ban công ngắm cây, hoặc tập một số động tác yoga giãn cơ đơn giản trong 5 phút. Hay đơn giản nhất là bạn ngồi yên hít thở và không làm gì cả, bạn hãy tập hít thở sâu bằng bụng, đây cũng là một cách thư giãn rất hiệu quả.

Chúc bạn làm việc hiệu quả trong những ngày “work from home” này nhé!

I Am NGA

Ảnh: Sưu tầm